Offline Backoffice

Offline Backoffice adalah salah satu modul tambahan yang disediakan oleh Solis Resto. Di dalam post ini akan saya terangkan apa yang dimaksud dengan modul Offline Backoffice ini.

WHAT

Offline Backoffice (OBo) adalah modul Backoffice Solis Resto yang bisa diakses tanpa harus terhubung langsung ke server restoran. Dalam arti komputer yang dipasang dengan OBo tidak perlu berada dalam satu jaringan dengan komputer restoran. Jadi bisa dipasang di kantor atau di rumah.

Dengan menggunakan modul ini, Anda dapat mengakses semua data-data dan laporan-laporan restoran dari kantor atau rumah. Jadi modul ini sangat cocok bagi restoran yang pengelolaan atau manajemennya berada di tempat lain.

WHY

Modul Backoffice biasa (Bo), yang sudah disertakan dengan Solis Resto, hanya bisa diakses jika komputer yang dipasangi modul tersebut berada dalam satu jaringan dengan restoran. Jadi akses dari luar, tanpa modul OBo, hanya bisa dilakukan dengan cara:

  1. Anda membawa laptop (yang sudah di-install dengan Bo) ke restoran, kemudian disambungkan ke jaringan restoran, atau
  2. Di restoran disediakan akses internet dengan Fixed IP, jadi bisa Anda akses via internet di rumah atau di kantor.
  3. Dial-up via telepon menggunakan modem.

Jika cara-cara di atas tidak bisa atau susah dilakukan, maka kami menyediakan solusi berupa Offline Backoffice.

Saat ini investasi internet fixed IP untuk restoran masih mahal. Dengan modul OBo, Anda tidak perlu membayar internet on-line 24 jam, tetapi tetap bisa mengakses data restoran setiap saat dari rumah atau kantor.

HOW

Untuk dapat menjalankan modul Offline Backoffice ini, caranya cukup gampang.  Yang Anda perlukan adalah satu komputer terpisah, bisa berupa laptop atau desktop. Langkah operasinya adalah sebagai berikut:

  1. Setiap hari, dari restoran akan mengeluarkan output berupa file. Biasanya setelah closing sesi siang dan sesi malam.
  2. File output ini bisa dikirim via email, transfer FTP, atau dibawa manual dengan menggunakan USB Drive, atau CD.
  3. Melalui OBo, file output dari restoran tinggal diimpor/dimasukkan ke dalam sistem.
  4. Anda bisa melihat data-data dan laporan-laporan penjualan dari restoran langsung melalui OBo.

That’s it. Cukup gampang bukan?

Semoga penjelasan yang diberikan bisa lebih membantu Anda memahami apa yang dimaksud dengan modul Offline Backoffice.

Modul ini dikembangkan oleh Solis Resto karena banyak permintaan pelanggan yang berharap dapat mengakses data-data restoran dari rumah atau kantor secara mudah, tanpa harus menghabiskan biaya internet di restoran.

Kami selalu berusaha memahami kebutuhan restoran-restoran di Indonesia, dengan terus mengembangkan modul-modul yang kami harap dapat semakin membantu pelanggan-pelanggan kami.

Jika Anda punya ide-ide seputar operasional restoran, jangan ragu untuk memberitahukannya kepada kami. Niscaya dapat semakin memajukan bisnis restoran di Indonesia.

-Ven-

Tags: , , ,

Solis Swipe Card, Kartu Login Untuk Solis Resto

Saya hendak memperkenalkan Solis Swipe Card. Kartu ini berfungsi untuk mempermudah user sewaktu login ke POS Solis Resto.

Kartu swipe ini adalah kartu magnetik yang digesekkan ke magnetic card reader. Setiap kartu berisi identitas satu user. Dengan menggunakan kartu, user tinggal swipe di magnetic card reader untuk login ke POS.

Satu user, satu kartu

Untuk card reader sendiri bisa menggunakan alat terpisah, atau sudah tersedia langsung di hardware POS-nya. Karena Solis menggunakan kartu magnetik, jadi umumnya bisa dibaca oleh semua jenis magnetic card reader.

Magnetic Card Reader

Magnetic Card Reader

IBM Surepos Integrated POS, include card reader

IBM Surepos Integrated POS, include card reader

Login POS

Login POS

Selama ini kita mempermudah user untuk login dengan menyediakan login screen berukuran besar di sebelah kanan. Setiap user mempunyai username dan password masing-masing untuk akses POS, yang juga berfungsi sebagai penanda hak akses masing-masing user.

Username dan password bisa berupa huruf maupun angka, tetapi biasanya disarankan untuk menggunakan angka saja supaya lebih gampang, tinggal klik atau sentuh layarnya.

Login ini penting karena menentukan hak akses dari setiap user. Admin sistem bisa menentukan hak akses setiap user, mulai dari order taking, print bill, pemberian diskon, terima pembayaran, dan masih banyak jenis hak akses lainnya.

Karena login ini dilakukan setiap kali user akses ke POS, kami berusaha agar proses login bisa dilakukan dengan secepat dan segampang mungkin, tetapi tetap secure. Atas dasar ini, maka kami memberikan fitur kartu swipe.

Let’s swipe away…

-Ven-

Tags: , , , , ,

Jogja Foodfezt, Foodcourt yang Hi-Tech

Jogja Foodfezt adalah klien Solis Resto yang pertama di Jogja. Walau begitu, Foodfezt merupakan salah satu foodcourt dengan teknologi restoran tercanggih yang menggunakan Solis Resto. Implementasi dilakukan pada bulan Februari 2008 lalu.

Jogja Foodfezt berada di kawasan Jalan Kaliurang, km.5,5, sebelum ring road utara. Foodfezt menempati kawasan yang luas, sebagian outdoor and sebagian indoor. Makanan disiapkan oleh stall-stall yang menawarkan menu-menu yang bervariasi. Berdasarkan pengamatan kami, Foodfezt selalu ramai dipadati pelanggan, terutama dari sore hingga malam. Mungkin karena lokasinya yang cocok banget untuk hang-out. Ditambah lagi Foodfezt juga menyediakan internet wi-fi.

Supaya dapat memberikan pelayanan yang cepat di lokasi yang luas, para pelayan di Foodfezt menggunakan PDA untuk order menu. Melalui PDA, pelayan dapat mengakses menu-menu dari setiap stall. Informasi-informasi yang bisa dilihat melalui PDA antara lain:

  • Daftar menu dari setiap stall
  • Menu-menu mana yang available dan yang sudah habis
  • Informasi masing-masing meja, seperti apakah pesanan meja tersebut sudah tersajikan atau belum.
  • Jam order setiap menu.
  • Waktu saji setiap menu dan kapasitas masing-masing stall, sehingga pelayan dapat menginformasikan ke tamu kira-kira berapa lama pesanannya akan disajikan.

Untuk poin terakhir mengenai waktu saji, saya harus memberikan kredit kepada manajemen Foodfezt. Karena fitur ini kita tambahkan atas masukan dari Pak Andy, General Manager Jogja Foodfezt. Kami sangat menghargai masukan-masukan yang diberikan oleh klien kami, karena akan membuat kami semakin memahami kebutuhan dari pelaku restoran.

Selanjutnya, setiap menu yang dipesan oleh pelanggan akan langsung dicetak di masing-masing stall bersangkutan.

Dengan menggunakan fitur ‘Kitchen Monitor’ dari Solis Resto, management restoran dapat mengetahui:

  • pesanan-pesanan tamu yang sudah disajikan dan yang belum,
  • jam order dan nama pelayan yang melakukan order,
  • peringatan jika ada pesanan yang belum tersaji setelah jangka waktu tertentu. Jangka waktu peringatan terdiri dari 2 level, Medium Alert dan High Alert. Waktunya bisa diatur sendiri oleh pihak restoran.
  • pesanan-pesanan yang batal jika ada,
  • jam order, jam kirim, jam delivery, dan jam batal, untuk setiap menu, berikut dengan nama operator dan keterangan masing-masing.

Kitchen Monitor ini sangat membantu pihak Foodfezt, karena dalam waktu bersamaan harus memonitor 11 stall (jumlah stall pada saat implementasi).

Dengan menggunakan sistem terintegrasi seperti ini, pelanggan restoran juga dapat dilayani dengan cepat sewaktu hendak melakukan pembayaran. Kenapa? Karena pesanan dari setiap meja sudah tercatat di dalam sistem, berikut dengan perhitungan harga-harga menu.  Tidak perlu lagi dihitung secara manual. Cukup menentukan nomor meja, dan… Voila! Semua beres.

Solis Resto membantu pihak restoran untuk dapat melayani tamu dengan cepat, memonitor pesanan dengan mudah, dan mengurus pembayaran dengan tepat.

Kami sangat senang dapat bekerjasama dengan Jogja Foodfezt. Karena manajemen Jogja Foodfezt punya pengetahuan teknologi informasi dan kesadaran akan manfaat dari software restoran. Dan terutama karena telah mempercayakan sistemnya kepada Solis Resto.

Untuk mendapatkan informasi tentang Jogja Foodfezt, Anda dapat berkunjung ke situs resminya di www.jogjafoodfest.com.

Mau Makan Apa Hari Ini?

-Ven-

[UPDATE - 28 Nov 2008] Ganti logo dan nama Foodfest menjadi Foodfezt.

Tags: , , , , , , , , ,

Ciz n’ Chic, 1 POS, Multiple Outlet

Ciz n’ Chic, adalah restoran yang digemari oleh kawula muda, karena makanannya yang enak dan harganya terjangkau. Saat ini, Ciz n’ Chic sudah mempunyai empat outlet di Jakarta Barat, yaitu:

  • Jl. U No.33, Kemanggisan
  • Gg. Keluarga No.39 S, Kemanggisan
  • Jl. Tanjung Gedong No.99i, Grogol
  • Jl. Taman S.Parman No.24, Grogol

Kami pernah mengunjungi salah satu outlet yang di Gg.Keluarga. Lokasinya dekat dengan kampus Univ. Bina Nusantara. Menurut pengamatan kami, outletnya selalu dipadati pengunjung, terutama dari kalangan mahasiswa/i. Ciz n’ Chic juga menyediakan jasa delivery order di setiap outlet. Jadi bisa dibayangkan bagaimana repotnya pengelola restoran untuk memberikan servis baik dan cepat untuk semua pelanggannya.

Untuk restoran seperti Ciz n’ Chic ini, Solis Resto mempunyai solusi tepat dan ekonomis. Ciz n’ Chick sudah menggunakan Solis Resto di kantor pusatnya. Cukup hanya dengan 1 POS, pusat dapat mencatat informasi penjualan dari setiap outlet. Tidak hanya itu, pusat juga dapat menganalisa pemakaian bahan dari setiap outlet. Dengan demikian, pusat mempunyai perkiraan tepat berapa banyak bahan yang harus disiapkan setiap hari untuk masing-masing outlet.

Walaupun hanya dengan 1 POS, tetapi Solis Resto dapat digunakan untuk mengendalikan multiple outlet.

Solusi Tepat. Solusi Hemat.

-Ven-

Tags: , , , ,